Título

CENTRALIZAÇÃO DOS ESTOQUES DE ÁREA NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ATENDIMENTO A LEI SARBANES-OXLEY (SOX)

CENTRALIZAÇÃO DOS ESTOQUES DE ÁREA NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ATENDIMENTO A LEI SARBANES-OXLEY (SOX)

Autoria

Oliveira, Alzimar Marques de; Ferreira, José Gonçalves; Teixeira, José Joviano de Almeida; Araújo, Marco Antônio da Silva; Caixeta, Leonardo Henrique de Freitas; Campos, Marisol Rodrigues

DOI

10.5151/2594-360x-0028

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Resumo

No Brasil, o mercado de grandes empresas precisa estar preparado para colocar a sua sustentabilidade à prova. A lei Sarbanes-Oxley se aplica nas organizações de capital aberto, visando garantir a transparência na gestão financeira, credibilidade na contabilidade, auditoria e a segurança das informações. O objetivo deste trabalho é mostrar a atuação em governança corporativa da Gerdau Açominas diante das exigências da SOX, ressaltando a implementação de depósitos de materiais nas diversas áreas operacionais da usina, porém com o estoque controlado pela Administração de Materiais. Utilizou-se como metodologia reuniões com diversos usuários chaves das áreas operacionais, detectando constantes necessidades emergenciais de alguns materiais estratégicos, sendo necessário manter estoques dos mesmos nas próprias áreas usuárias. Entretanto, estes materiais não possuíam o devido registro e nem permitiam a rastreabildade no sistema. Gerou-se assim a necessidade de identificá-los e retorná-los para controle no SAP R3, criando depósitos físicos nas áreas de aplicação, com controle on-line e real-time pela área competente. Desta forma, o inspetor de manutenção obteve maior disponibilidade para a execução de sua atividade fim, diminuindo assim o risco de maiores perdas de produção, enquanto o material é transportado do almoxarifado até a área. Após a implantação, foi detectado um grande número de materiais que eram comprados sem necessidade e todos os usuários passaram a ter uma visão dos materiais existentes dentro da Gerdau Açominas, demonstrando transparência em atendimento a lei SOX.

 

No Brasil, o mercado de grandes empresas precisa estar preparado para colocar a sua sustentabilidade à prova. A lei Sarbanes-Oxley se aplica nas organizações de capital aberto, visando garantir a transparência na gestão financeira, credibilidade na contabilidade, auditoria e a segurança das informações. O objetivo deste trabalho é mostrar a atuação em governança corporativa da Gerdau Açominas diante das exigências da SOX, ressaltando a implementação de depósitos de materiais nas diversas áreas operacionais da usina, porém com o estoque controlado pela Administração de Materiais. Utilizou-se como metodologia reuniões com diversos usuários chaves das áreas operacionais, detectando constantes necessidades emergenciais de alguns materiais estratégicos, sendo necessário manter estoques dos mesmos nas próprias áreas usuárias. Entretanto, estes materiais não possuíam o devido registro e nem permitiam a rastreabildade no sistema. Gerou-se assim a necessidade de identificá-los e retorná-los para controle no SAP R3, criando depósitos físicos nas áreas de aplicação, com controle on-line e real-time pela área competente. Desta forma, o inspetor de manutenção obteve maior disponibilidade para a execução de sua atividade fim, diminuindo assim o risco de maiores perdas de produção, enquanto o material é transportado do almoxarifado até a área. Após a implantação, foi detectado um grande número de materiais que eram comprados sem necessidade e todos os usuários passaram a ter uma visão dos materiais existentes dentro da Gerdau Açominas, demonstrando transparência em atendimento a lei SOX.

Palavras-chave

Sox; Estoque; Controle; Área.

Sox; Estoque; Controle; Área.