Title

IMPLANTAÇÃO DO CADASTRO CENTRALIZADO DE MATERIAIS PARA AS EMPRESAS DO GRUPO USIMINAS

USIMINAS GROUP’S MATERIALS DATABASE MANAGEMENT CENTRALIZATION

Authorship

Zaidan, Jorge Luiz; Silveira, Priscilla Juliana da; Almeida, Luiz Gustavo Cunha de; Filho, Roberto Piragibe Toledo Carvalho; Silva, Natalia Medeiros

Zaidan, Jorge Luiz

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Silveira, Priscilla Juliana da

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Almeida, Luiz Gustavo Cunha de

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Filho, Roberto Piragibe Toledo Carvalho

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Silva, Natalia Medeiros

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DOI

10.5151/2594-360X-18450

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Abstract

De abril a junho de 2009, o projeto Suprir desenvolvido pela Diretoria de Suprimentos da Usiminas avaliou os processos de compras de materiais e serviços da empresa e propôs um modelo mais eficiente para atender às suas necessidades presentes e futuras. Iniciativas de curto, médio e longo prazo propostas pelo projeto visam aumentar a produtividade e reduzir o custo por meio de ações estruturadoras e corretivas que se estendem nos núcleos Industriais, de Negócios e Suprimentos. Uma das ações indicadas foi a centralização do cadastro de materiais de todas as empresas do Grupo Usiminas, Mineração, Automotiva, Soluções e Mecânica Usiminas. O objetivo do presente trabalho é o de descrever o projeto Unificar, responsável por essa e outras ações relacionadas como o saneamento dos mais de 260 mil itens ativos e a padronização da política de cadastro. A ferramenta MDM – Master Data Management da SAP foi implantada como suporte ao processo, tendo como principal desafio a integração de quatro ambientes do SAP, um para cada empresa do grupo. Alguns benefícios do projeto são o aumento da sinergia de compras entre usinas e empresas do grupo, o aumento da agilidade no atendimento às solicitações de cadastro de materiais e a otimização da equipe de suprimentos.

From April to June 2009, the project “Suprir” conducted by the USIMINAS’ Purchasing Department has evaluated the material and service purchasing processes of the company and has proposed a more efficient model for its present and future needs. Short, medium and long term initiatives proposed by the project aimed to increase productivity and reduce costs by means of corrective actions to be taken on not only on the industrial facilities but also on the business and supply processes. One of the actions selected was the centralization of the material registering task of all company members of the Usiminas group. The objective of this paper is describe the project “Unificar”, responsible for that initiative and others related actions with the review and cleaning of the original 270 thousand items material database. The SAP’s MDM (Master Data Management) module was implemented in order to support the whole process. The main challenger of the technical solution was the integration between 4 SAP environments, one for each company member of the Usiminas Group. Some project benefits were increase the department synergy, raise the team effectiveness, optimizing the supply team headcount.

Keywords

Revisão e saneamento da base de materiais; Cadastro de materiais.

Materials database review and cleaning; Materials data department.